Portal del Empleado

Invierta en su Capital Humano

La información disponible en el Portal del Empleado tiene una doble función:

• Información corporativa que afecta a toda la organización y que permite un conocimiento sobre documentos de la compañía; política de viajes, prevención de riesgos, protección de datos.
• Información personal donde el empleador puede consultar documentación que solo le interesa a él, como pueden ser nóminas, contratos, vacaciones, documentación administrativa etc.

Módulos del Portal

La plataforma dispone actualmente de 6 módulos, y cada módulo es independiente entre sí. Esto le permite a su empresa adecuar la herramienta a sus necesidades

1. Módulo de Administración de Personal y Datos de los Empleados

• Recibo de salario
• Modelo 145
• Certificado de Retenciones

2. Gestión de Vacaciones y Ausencias

• Solicitud de vacaciones y calendario de trabajo con leyenda
• Control y validación de los días de vacaciones, permisos y ausencias
• Workflows: Antes de aprobar las solicitudes de vacaciones, los gerentes pueden revisar tanto los calendarios de equipo como los calendarios de otros empleados. De este modo pueden asegurarse de que el negocio siempre quedará bien cubierto

3. Gestión de Horas Extra:

• Solicitud, Petición y Registro de horas extras
• Aprobación de horas extras por manager
• Registro, Control y validación de las horas extras; pre-aprobadas por el manager

4. Formación

• Plan de formación.
• Inscripción a cursos.
• Aprobación y asistencia a los cursos.

5. Gestión de Gastos

• Solicitud, Petición y Registro de los gastos.
• Gestión y subida a la plataforma del justificante del gasto.
• Autorización del gasto para el pago.

6. Comunicación Corporativa: Canal para informar a los empleados de las noticias de la compañía – Intranet

• Documentación Corporativa de la empresa; Newsletters, manuales de procedimientos, información.
• Gestión de noticias y blog de comunicación con los empleados; comunicación de felicitaciones de cumpleaños.
• Incorporación de Videos y carrusel de fotos de la Compañía; eventos, cenas de navidad, manuales.

Beneficios:

• Accesibilidad desde cualquier punto Seguridad por perfil de usuario y niveles de acceso.
• Alertas y notificaciones automáticas de correo electrónico y flujos de trabajo a los managers y RR.HH.
• Facilidad de navegación; Pantallas de fácil uso y configuración.
• Autogestión de las claves por parte de los empleados.
• Flujo de aprobación integrado, cada cliente fija sus propias reglas.
• Asociar empleados por país/ departamento/ histórico.
• Gestión documental de subida de comprobantes, permisos, tickets…