Vocábulos profissionais que até então eram quase um exclusivo de um certo nicho da população mundial, como são os casos de videoconferências, webinars e reuniões virtuais, passaram a fazer parte do quotidiano da maioria da população.
Hoje em dia é impossível pensarmos em comunicação empresarial sem pensarmos em eventos híbridos e digitais, ou reuniões por videoconferência, sendo que o contexto de pandemia que se vive atualmente não durará sempre, contudo tudo leva a crer que a opção pela tecnologia do livestreaming irá manter-se no futuro, normalizando-se a opção pela organização dos eventos híbridos e, em alguns casos, exclusivamente digitais, assim como manter-se-ão as reuniões virtuais, devido à comodidade como através de um simples acesso à internet, se reúne um grupo de pessoas independentemente do seu local físico, ligamos Porto e Lisboa, por exemplo, de uma forma eficaz e em poucos segundos. O que durante um largo período foi a solução para uma simples reunião ocasional, evoluiu para algo que se tornou tão omnipresente como o telefone. É errado pensar que a videoconferência serve apenas para nos vermos uns aos outros, numa espécie de cara a cara digital. O que sucede é mais do que isso, com as tecnologias a permitirem pormenores decisivos como seja a partilha de ecrã, acesso remoto ao desktop uns dos outros, conversas via texto ou troca de ficheiros
A braço dado com esta maioritária forma de comunicação empresarial, está também o teletrabalho, quer seja por imposição Governamental, quer por decisão das empresas, que viram nesta modalidade de trabalho, uma possibilidade de obter uma maior flexibilidade de tempo e dinheiro. “Em Portugal, os gestores esperam que o volume de trabalho remoto duplique, implicando que 25-30% do tempo trabalhado passe a ser remoto”, pode ler-se entre as principais conclusões do relatório “Remote Working and the Platform of the Future”, realizado em parceria pela consultora Boston Consulting Group (BCG), a Microsoft e a KRC Research.
A importância dos eventos online hoje em dia é mais um passo na consolidação dessa mentalidade virtual, que já teve início alguns anos atrás, mas que ganhou forma e, sobretudo, respeito nos últimos meses. Está mais do que claro: é possível realizar grandes feitos utilizando uma internet de banda larga, tão acessível nas empresas e, agora, nos lares.
Se antes não se percebia tanto as facilidades de encontros virtuais, agora , já não resta nenhuma dúvida que se trata de uma possibilidade real e inteligente em muitos casos. Inevitavelmente, plataformas com abordagem online como Teams, Zoom, Google Meet, entre tantas outras, cresceram exponencialmente e expandiram os seus negócios durante este último ano. Trata-se de uma nova realidade.
Não sabemos quando o surto de coronavírus irá terminar e que tipo de normalidade teremos após este período. Mas uma coisa é certa: os eventos e reuniões virtuais conquistaram o seu espaço e vieram para ficar. Mesmo que em breve retornemos às nossas rotinas de atividades presenciais e viagens de negócios, a facilidade e economicidade dos recursos digitais seguirão presentes nas nossas vidas profissionais.
Sofia Semedo – Diretora de Recursos Humanos
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