A partir de janeiro de 2019 a Seines irá lançar a nova versão 4.0 do Portal do empregado exclusiva para os seus Clientes.
O Portal RH – do empregado já se encontra no mercado à alguns anos e surgiu da necessidade dos clientes da Seines solicitarem uma plataforma online que simplificasse os processos administrativos. A partir de janeiro 2019, ficará disponível a versão 4.0, visualmente mais uniforme, mais integrada e com algumas novidades que se acredita poderem vir a ser mais valias para os seus utilizadores.
Principais atualizações:
1. Gerais:
- Ajuste centrado do Logotipo da Empresa.
- Uniformização do formato na seleção de critérios nos diversos módulos.
- Simplificação e uniformização nos textos dos botões de seleção.
- Tratamento de ajuste das imagens do slide show, oferendo duas modalidades para seu encaixe.
2. Módulo de Bolsa de Horas (Novidade):
- Marcação e aprovação de notificações de horas a incorporar na Bolsa de Horas.
- Calendário de marcação normalizado.
- Consulta do Mapa de notificações e resumo de horas, sob os mesmos critérios de seleção.
- Saldo da Bolsa de Horas no ecrã da marcação, visível para os gestores e responsáveis e configurável para os colaboradores.
3. Módulo do Trabalho Extraordinário:
- Calendário de marcação normalizado.
- Saldo do descanso compensatório no ecrã da marcação, visível para os gestores e responsáveis e configurável para os colaboradores.
4. Módulo de Faltas:
- Incorpora a consulta de resumo de faltas dos empregados em dias e horas, partilhando os critérios de seleção do Mapa de Faltas.
- Se a empresa estiver configurada para Descanso Compensatório e/ou Banco de Horas, no ecrã da marcação os saldos ficam visíveis para os gestores e responsáveis e para os colaboradores com esta visualização permitida.
- Na aprovação da falta, o tempo pode ser deduzido do Descanso Compensatório ou Bolsa de Hora, conforme a classe de falta atribuída.
- O envio de marcações e validações é lançado sem passo intermedio para acrescentar comentários no email.
5. Módulo de Férias:
- Incorpora a consulta resumo de férias dos empregados, partilhando os critérios de seleção do Mapa de Férias.
6. Módulo de Formação:
- Possibilidade de descarregar os Certificados emitidos no Portal para o colaborador.
- Adequação dos códigos do R.U. (Relatório Único) em conformidade com as especificações do GEP.
- Retirada das listas relativas ao RU ao Anexo C na gestão da formação.
- Retirada de “Definições” e “Níveis de Acesso”
- Opção comum do menu para colaboradores e gestores para a consulta do Plano de Formação e Gestão da Formação respectivamente.
- Gestão do banco de Horas da Formação.
- Inclusão da Ficha do Colaborador em Formação para gerir a informação relativa aos códigos RU e Banco de Horas.
- Novas opções de informações e análise:
– Por empresa e ano.
– Por empregado e ano.
7. Módulo de Gestão de Despesas:
- Nova opção de “Análise” que recolhe a informação relativa ao histórico de Regularizações e Despesas incorridas no período.
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