Módulos do Portal RH
Desenvolvido por a Seines GRH (entidade certificada pela DGERT) com os olhos postos no futuro e nos desafios atuais de gestão, como a desmaterialização e simplificação de processos, o Portal RH é uma solução Web e modular que visa apoiar a gestão de processos e tornar-se um hub social onde poderá desencadear comunicações e interações com todos os seus colaboradores.
1. Gestão Administrativa
Reservada a todas as informações do colaborador, bem como disponibilização de documentos como recibos de vencimento e declarações de rendimentos.Acesso a relatórios com informação diversas, como: colaboradores ativos/inativos, horas de trabalho contratualizadas, salário/hora, data de admissão, data de termo do contrato
2. Férias e Faltas
Gestão online e ontime das férias e do absentismo dos seus colaboradores
3. Trabalho extraordinário
Gestão do trabalho suplementar efetuado pelos seus colaboradores.
4. Formação
Área reservada à gestão e planificação da formação profissional proporcionada pela empresa (sujeito a gestão da formação a fornecer pela Seines GRH).
5. Gestão de Despesas
De uma forma simplificada, ágil e eficiente, introduza, aprove e liquide todas as despesas, no âmbito profissional, das suas equipas.
6. Comunicação
Canal reservado para que comunique com Seines GRH e para que possa acompanhar o estado de todos os seus pedidos técnicos bem como dúvidas sobre a operacionalidade do Portal.
Vantagens para as empresas:
- Redução de custos e mais agilidade nos relacionamentos.
- Acesso 24 horas por dia, nos sete dias da semana, a partir de qualquer lugar com acesso à Internet.
- Acesso rápido e fácil às mais diversas informações sobre os colaboradores.
- Facilidade e segurança para a empresa, com o processamento e/ou entrada de dados (admissões, demissões, horas extras, faltas, férias, despesas etc.).
- Requisições e aprovações imediatas, com envio de e-mails para os visados.
- Evita a duplicação dos processos administrativos entre os vários departamentos e o departamento de gestão de recursos humanos das empresas.
- Cria sinergias entre intervenientes.
- Facilitar a comunicação entre o colaborador e o seu superior hierárquico.