A SEINES tem vindo a desenvolver o seu Portal do colaborador de forma a cada dia oferecer um serviço mais competente e de melhor qualidade aos seus clientes.
Esta ferramenta permite que as empresas, seja qual for o tamanho, tenham um canal de comunicação com seus colaboradores. Através de uma plataforma online, a empresa pode partilhar documentos, informações e eventos com os seus colaboradores e automatizar dados e processos internos.
Ao melhorarmos e automatizarmos os processos implicados na gestão de RH dos nossos clientes, estamos também a ajudá-los a otimizar a sua gestão interna, diminuindo o trabalho administrativo dos responsáveis e centralizando os dados a tratar, permitindo desta forma uma maior perceção e controlo dos mesmos.
O portal RH proporciona uma maior organização no manuseamento dos dados dos colaboradores nas empresas, na medida em que os inúmeros papéis outrora produzidos são substituídos por dados na internet. Este fator simplifica muito a forma de acesso e manuseio dessa informação. Além de poder ser consultada a qualquer hora e de qualquer lugar, esta informação poderá ser também analisada de uma forma mais concreta na medida em que a empresa terá uma visão mais abrangente das suas variantes a partir da comparação de outros dados e indicadores registados no portal.
É também de ressaltar que ao disporem de um sistema informatizado e com dados seguros e consistentes, por um lado as empresas proporcionam uma maior transparência e segurança aos seus colaboradores, na medida em que cada um através do seu perfil pessoal poderá consultar e controlar os seus dados pessoais e profissionais, como por exemplo recibos, marcação de férias e ausências, etc. Por outro lado auxiliam o trabalho do departamento de RH que por norma, é um dos departamentos que mais precisam lidar com tarefas repetitivas e burocráticas, sabendo-se que organizar tantos processos pode ser algo demorado e complexo. O Portal do colaborador acaba por permitir que muitos desses processos complexos sejam geridos pelos colaboradores, aliviando assim a carga de trabalho do DRH.
Resumindo o portal RH permite:
- Fácil acesso a informações on-line (cadastro, assiduidades, etc);
- Centralizar a informação num só local;
- Obter, de forma rápida e simples, uma série de indicadores de fácil leitura e com dados atualizados;
- Montar um sistema de workflows eficaz na gestão de aprovações;
- Atualizar necessidades de formação atempadamente;
- A possibilidade de redistribuir tarefas pela equipa, mediante ausências ou fluxos de trabalho;
- Reduzir o tempo de execução destas tarefas, reduzindo assim os custos e aumentando a rentabilidade da equipa RH.
Sofia Semedo – Recursos Humanos