O Código do Trabalho define teletrabalho como “a prestação laboral realizada com subordinação jurídica, habitualmente fora da empresa do empregador, e através do recurso a tecnologias de informação e de comunicação”. Com efeito, neste regime, o trabalhador, em vez de prestar o seu trabalho nas instalações da empresa, fá-lo a partir de casa, por exemplo, recorrendo para isso a um computador com ligação à internet e um telefone, entre outros equipamentos/ softwares que sejam necessários.
Em virtude do COVID-19, 80% dos recursos humanos da Seines encontram-se em Teletrabalho.
Apesar de nem todas as empresas e setores poderem implementar esta realidade, não implica que a mesma não traga desafios que o trabalhador deve ultrapassar com sucesso, para manter um bom desempenho e produtividade.
Deixamos algumas sugestões que nos parecem ser mais importantes para garantir a eficiência e produtividade das suas tarefas.
1. Vista-se para trabalhar
Mesmo em casa, mantenha as rotinas, crie um horário e prepare-se como se fosse para a empresa: tome banho, tome o pequeno almoço e vista-se de forma confortável, mas preparado para um dia de trabalho “normal” sem os constrangimentos do transito nos centro urbanos.
2. É importante determinar um espaço de trabalho exclusivo para o seu teletrabalho
Organize uma zona dedicada, arrumada e organizada, o que ajudará à concentração. Quando elege um espaço da sua casa só para o trabalho, e evita os espaços de lazer, recebe uma carga de motivação para trabalhar sempre que está nesse espaço. Isto permite que o seu pensamento profissional não se intrometa na sua vida pessoal, em particular quando está a descansar e/ou passar tempo em família.
3. Garanta que tem a conexão correta para teletrabalho
Para trabalhar à distância precisa de ligações à internet rápidas e fidedignas. Com mais funcionários a trabalharem a partir de casa, é possível que aumente o tráfego e a dificuldade de envio. As operadoras já anteciparam eventuais problemas, e estão a oferecer desde o dia 17 10GB de dados aos clientes, particulares e empresariais, por 30 dias. Mas têm de ser subscritos, até ao final de Março, no site ou respectiva App.
4. Evite distrações com companhia em casa
Em caso de estar mais do que um trabalhador em teletrabalho na mesma casa, torna-se essencial assegurar a concentração e respeito pelo espaço de cada um, definindo expetativas relativamente à disponibilidade durante o período laboral e principalmente no caso de terem filhos em casa que precisem de atenção e cuidado.
É importante definir um “sinal” que indique se pode ou não ser interrompido num determinado momento, por exemplo ter um objeto na maçaneta da porta, estar a utilizar os fones ou quando muda de divisão da casa para atender chamadas ou realizar reuniões virtuais.
5. Definir horários e disciplina
Em regime de teletrabalho é muito fácil interromper o trabalho por apenas “5 minutos”, reduzindo a produtividade do trabalho. Este comportamento comum torna crucial a imposição de um horário de trabalho restrito, onde não deve recorrer a outras atividades e distrações durante esse período.
6. Crie um plano diário e uma lista de objetivos para cumprir
Uma simples lista de tarefas vai ajudar o trabalhador a manter-se muito mais organizado, motivado e produtivo enquanto trabalho em casa. Seja objetivo na elaboração da sua lista: pense em grande objetivos de longo prazo – como concluir um projeto – e de curto prazo – como concluir as pequenas tarefas que levam ao grande objetivo.
7. Mantenha-se contactável
Hoje é cada vez mais difícil para o trabalhador “desligar” fora do horário laboral, a qualquer momento recebe informação e, muitas vezes, solicitações, relacionados com a sua actividade. Em casa, a definição de um horário é ainda mais difícil, porque mesmo quando o trabalho não está dividido por turnos, sem sempre os horários coincidem. Na prática, este desencontro obriga os funcionários a estarem mais vigilantes ao e-mail e outros meios de contacto, assim como manterem-se contactáveis.
8. Aposte no exercício físico ou outras atividades complementares
Estabeleça um plano de exercícios em casa, sem sacrificar a maior parte dos benefícios e mantendo o isolamento social. Há diversos vídeos online, aplicações de exercícios gratuitas e personal trainers que usam as redes sociais para promover a atividade física, bem como outras atividades (Pilates, Yoga, meditação, ec.) que ajudam a manter a mente e o corpo mais ativos.
Nos meios urbanos, e principalmente quem vive em apartamentos sem varanda, estará sempre mais condicionado em termos de espaço pelo que recomenda-se imaginação e sobretudo motivação para atravessar esta fase.
9. Cuide da sua saúde mental
A Organização Mundial da Saúde (OMS) relembra que, durante épocas de crise – como a que Portugal e o mundo estão a viver – é completamente normal ter sentimentos de tristeza, ansiedade, confusão e ira em curtos espaços de tempo.
Para evitar ser consumido por estes sentimentos, é aconselhado a partilhar os seus pensamentos e sentimentos com algum amigo, familiar, alguém em quem pode confiar, seja por telemóvel videochamada, ou pessoalmente – mantendo sempre a distância social, caso seja necessário.
“Estamos Juntos”!